Програма "Централізоване постачання медикаментів" створена для автоматизованої розсилки та збору звітів по надходженню та використанню медикаментів для закладів охорони здоров`я.
Організація-постачальник, яка здійснює централізовані поставки лікарських засобів по державним програмам (інсуліни, вакцини тощо), надає дані по залишкам медикаментів на початок облікового періоду (місяця) та надходженню їх за даний обліковий період у конкретний заклад охорони здоров`я. По цим даним для кожної організації-отримувача формується та надсилається спеціальний файл обміну.
На комп`ютері користувача (організації-отримувача) програма автоматично відслідковує та завантажує оновлення даних. В отриманий файл користувач вносить інформацію про витрати медикаментів, після чого програма надсилає його на адресу організації-постачальника.
Така технологія дозволяє заощаджувати час користувача та уникнути помилок, які можуть виникнути при ручному внесені даних про залишки та надходження лікарських засобів та кодуванні медикаментів (отриманий файл обміну вже містить довідник матеріалів).
Користувач може:
- при необхідності змінити отримані дані;
- сформувати звіти у форматі excel;
- у заповненому файлі виконати закриття поточного періоду та отримати файл на наступний обліковий період (при цьому файл за закритий період зберігається у резервній папці).
Програма містить наступні вихідні форми:
- звітна обігова відомість;
- звіт з використання ліків;
- звіт з отримання медикаментів.